GO TÜRKİYE ÜYE AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Türkiye Turizm Tanıtım ve Geliştirme Ajansı
Website : https://*.goturkiye.com/
Numara : 0 (212) 970 98 42
E-Mail : [email protected]
KEP Adresi : [email protected]
Addres : Esentepe Mahallesi Büyükdere Cad. No:127 Astoria AVM B Blok Kat:4 34394 Şişli - İstanbul
Bu Aydınlatma Metni veri sorumlusu sıfatıyla Türkiye Turizm Tanıtım ve Geliştirme Ajansı (bundan sonra “Organizasyon” olarak anılacaktır) tarafından sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve Avrupa Genel Veri Koruma Tüzüğü (bundan sonra “GDPR” olarak anılacaktır.) ve ilgili yasal düzenlemeler uyarınca işlediğimiz kişisel verilerinizle ilgili bilgilendirmek üzere hazırlanmıştır.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlemenin Kapsamı
Kişisel veriler, kimliğinizi belirleyen veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Örneğin adınız, soyadınız, telefon numaranız ve banka hesap bilgileriniz kişisel veri kapsamında değerlendirilir. Kişisel verilerin işlenmesi ise verileriniz üzerinde gerçekleştirilen elde etme, değiştirme, kaydetme, muhafaza etme, silme, açıklama, aktarma gibi her türlü işlemi ifade eder.Organizasyonumuz tarafından, özel nitelikli kişisel veriler (örneğin sağlık bilgileri, dini inançlar, sendika üyeliği vb.) işlenmemektedir. Tarafımızca yalnızca, bu metnin 1. maddesinde belirtilen kişisel veri kategorileri işlenmekte olup, veri işleme faaliyetleri ilgili amaçlarla sınırlı ve ölçülü şekilde yürütülmektedir.
· Kimlik Verileriniz
|
İşlenen Kişisel Verileriniz |
Verilerinizin İşlenme Amaçları |
Verilerinizin Toplama Yöntemleri |
Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi |
|
§ Ad § Soyad |
§ Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi § İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi § İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi § Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
§ Elektronik Formlar
|
§ Sözleşme kurulması ve/veya ifası |
· İletişim Verileriniz
|
İşlenen Kişisel Verileriniz |
Verilerinizin İşlenme Amaçları |
Verilerinizin Toplama Yöntemleri |
Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi |
|
|
|
|
|
|
§ E posta adresi § Ülke § Şehir § Telefon Numarası (Whatsapp Numarası) |
§ Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi § İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi § İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi § Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
§ Elektronik Formlar
|
§ Sözleşme kurulması ve/veya ifası |
· İşlem Güvenliği
|
İşlenen Kişisel Verileriniz |
Verilerinizin İşlenme Amaçları |
Verilerinizin Toplama Yöntemleri |
Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi |
|
§ IP adresi bilgileri § İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri § Çerez kayıtları § Log kayıtlar § Şifre ve parola bilgileri |
§ Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi § Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
§ Elektronik Formlar
|
§ Sözleşme kurulması ve/veya ifası § Veri sorumlusunun meşru menfaati |
2. Kişisel Verilerinizi Aktardığımız Alıcı Grupları ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz, yukarıdaki hukuki sebeplere bağlı kalınarak aşağıda belirtilen alıcılara aktarılabilecektir. Aktarım faaliyetlerimiz şu şekildedir:
|
Yurt İçi Alıcı Grubu |
Aktarım Amaçları |
|
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
· Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi |
|
Tedarikçilerimiz |
· Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi · Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Yurt Dışı Alıcı Grubu |
Aktarım Amaçları |
|
Tedarikçilerimiz |
· Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi · Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi · İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi · Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
3. Kişisel Verilerinizi Saklama Süremiz
Kişisel verileriniz ilgili mevzuatta bir süre öngörülen veya işleme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanır. Verileriniz, veri işlemeyi gerektirecek hukuki sebeplerin ortadan kalkması halinde resen veya sizin talebiniz ile silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
İşlenen veri türüne göre saklama süreleri aşağıdaki gibidir;
|
Toplanan Veriler |
Saklama Süresi |
|
Ad, Soyad |
Kullanıcı hesabını silene kadar +2 yıl |
|
Telefon Numarası, e-posta adresi |
Kullanıcı hesabını silene kadar +2 yıl |
|
Ülke, Şehir |
Kullanıcı hesabını silene kadar +2 yıl |
|
İşlem Güvenliği Bilgileri |
2 Yıl (5651 sayılı Kanun kapsamında en az 1 yıl) |
|
Çerez Kayıtları (Log/Session) |
Web sitelerinde kullanılan çerezlerin türüne göre saklama süresi değişkenlik göstermektedir. Ziyaret sırasında kullanılan oturum açma çerezleri yalnızca kayıt tutulabilirken, 1 yıla kadar veya bazı miktarlarda daha uzun süre saklanabilen kalıcı çerezler bulunmaktadır. Kullanılan çerez türleri, saklama koşulları ve kullanım şekillerine ilişkin ayrıntılı özelliklere Çerez Politikamızdan ulaşabilirsiniz. |
|
Parola Bilgisi |
Kullanıcı hesabı süresince |
4. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
İlgili kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişileri ifade etmektedir. İlgili kişi sıfatıyla sizler KVKK uyarınca işlenen kişisel verilerinizle ilgili şu haklara sahipsiniz:
· Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verileriniz işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
· KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
· Talebiniz üzerine gerçekleştirilen eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesi işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
5. Haklarınızı Kullanmanız için İzlemeniz Gereken Yöntemler
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu vasıtasıyla,
Ø Islak imzanız ve kimlik fotokopiniz ile birlikte Organizasyon adresine göndererek,
Ø Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak Organizasyon’un [email protected] e-posta adresine göndererek,
Ø Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) vasıtasıyla Organizasyon [email protected] adresine göndererek
Ø Geçerli bir kimlik belgesi ile bizzat başvurarak
Organizasyon’a iletebilirsiniz.
Veri sorumlusuna başvuru usul ve esaslarına ilişkin yasal zorunluluklar kapsamında sizler, başvurunuzda isminize, soy isminize, başvurunuz yazılı ise imzanıza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. Kimlik numaranıza, yabancı iseniz uyruğunuza, pasaport (veya varsa kimlik) numaranıza, tebligata esas yerleşim yeriniz veya iş adresinize, varsa bildirime esas almamız için e-posta adresiniz ve faks numaranıza son olarak talep konusuna yer vermelisiniz. Ayrıca başvurunuza kimliği doğrulayıcı belgeler ile talep konunuza ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza eklemelisiniz.
Süreci sizler için en etkin şekilde işletmemiz adına talep konunuzda hangi hakkınızı kullanmak istediğinizi, talep ettiğiniz işleme ilişkin detayları açık ve anlaşılır şekilde belirtmelisiniz.
Önemle belirtmek isteriz ki talep konusu, ilgili kişinin kendisiyle ilgili olmalıdır. Başkası adına başvuru yapılıyor ise, talebi yapan kişinin talep edilen işleme yönelik özel olarak belgelendirilmiş bir yetkiye dayanması (vekaletname) gerekmektedir. Yetkisiz yapılan başvurular ise değerlendirilmeye alınmayacaktır.
6. Başvurunuzun Değerlendirilmesi
Başvurunuz, tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır. Ancak, başvurunuzun karmaşıklığı veya çok sayıda talebin aynı anda değerlendirilmesi durumunda, bu süre en fazla 60 güne kadar uzatılabilir. Böyle bir durumda, süre uzatımının gerekçesi ve yeni yanıt tarihi size 30 gün içinde yazılı olarak bildirilecektir.